利用 PowerArchiver 幫我們備份並壓縮資料
我們在使用電腦時，除了要注意電腦的安全之外，資料的安全也必須要特別地注意。而要保障資料的安全，則需要定時定期的資料備份，以避免資料無預警地遺失或是損毀。畢竟，資料才是最為寶貴的。幾乎每台電腦都會裝上解壓縮軟體，但可不是每套解壓縮軟體都具有資料備份的功能。那麼，PowerArchiver 就是同時具有解壓縮以及資料備份的軟體。
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先點選上方「備份」，再選擇「建立/編輯(C)...」
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接下來的畫面，我們要為「自動備份指令碼」取個易記的名稱。在此，我們以「PA_Backup_Test」為例。
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接下的畫面，主要是讓我們設定檔名格式，以及是否覆蓋舊有備份檔。
- 主要設定備份檔的名稱。因為 PowerArchiver 會把我們的檔案，製作成壓縮檔後，以達到備份效果。
- 主要可將時間日期再加入原檔名中，可用以識別備份之日期或時間，也可避免檔案重複的情況。而時間日期則可擺放於原檔名之前或之後。
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目標媒介中的「我的電腦」該頁面，指的就是備份後的檔案，所存放的位置，PowerArchiver 最多將檔案備份至三個指定的位置 (*)。存放位置可以是本機電腦，或是網路芳鄰。 * 非專業版則只能指定一個位置。
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我們除了可以把備份後的檔案存到本機電腦或網路芳鄰外，我們也可以將備份檔案直接地燒錄至光碟中。
利用保護資料夾，讓檔案具私密性，又能保有檔案間的關聯性(加密金剛鎖)
經由加密金剛鎖加密後的檔案，是無法直接開啟使用並檢視其內容，而必需先行解密後，方能開啟使用並檢視其內容。因為加密金剛鎖是用來保護我們的私密資料，避免有心人士窺探，所以開啟檔案前，均需輸入密碼才能開啟。但是，某些時候，某些檔案，可能會連接至另一檔案。例如：Excel 檔案間的資料連結或參照。若我們把相關檔案，直接做了加密，雖然保障了檔案的安全，但卻也會造成資料的連結或參照失效。也因此，我們可以透過其「保護資料夾」的方式，來保護我們的資料安全，同時也能保有檔案間的資料連結或參照仍然有效。
